Job
04.01.2018

OFFICE, EVENT AND HAPPINESS MANAGER - H/F

#LaPiscine est un startup studio basé à Paris 8 dans lequel nous développons des startups qui créent des technologies innovantes. Découvrez-nous sur www.lapiscine.io!
Nous recherchons notre Office, Event and happiness Manager ;-)
 
Vos principales responsabilités sont :
 
OFFICE MANAGER

Gestion quotidienne des locaux


  • Superviser et former les agents d’accueil et le personnel de ménage
  • Gérer les commandes et les stocks des consommables (thé, café,…) et fournitures.
  • Organiser les réunions d’Office Management avec notre société de maintenance
  • revue des problèmes et plan d’actions
  • Suivre les petits travaux de #LaPiscine
  • Tenir et suivre le budget de #LaPiscine
Projets d’amélioration continue
  • Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs au respect et au rangement des locaux.
  • Proposer des améliorations de la Politique RSE.
Sécurité du bâtiment
  • Gérer les badges, accès, sécurité et organiser les exercices incendie.
 
EVENT MANAGER

Supervision des évènements
  • Mettre en place une liste de prestataires startups pour les events de #LaPiscine
    (traiteurs, sonorisation, location de mobilier, animations…)
  • Gérer les prestataires avec le référent de l'événement (devis, suivi des prestataires)
  • Superviser l ‘événement (mise en place du lieu / des supports événementiels / du catering / définition des missions de chacun / remise en place)
Location événementielle des locaux
  • Organiser les visites de #LaPiscine. Réaliser les devis / factures
  • Mettre en place le lieu, accueillir les invités et superviser la prestation.
HAPPINESS MANAGER
 
  • Communiquer en externe sur l’actualité de #LaPiscine.
  • Développer de nouveaux partenariats avec des startups de la food, du bien-être, des fournitures, …
  • Optimiser l’agencement de #LaPiscine. Nouveaux bureaux. Salle de sport. Etre force de propositions.
  • Mettre en place des événements internes pour réunir les collaborateurs : AfterWork + Goûters thématiques + événements avec nos startups + Meetups + journée portes ouvertes collaborateurs. Etre force de propositions.
  • Communiquer en interne #LaPiscine : Newsletter + Site.
  
Profil :
·         Vous êtes BAC + 5 expérimentée et avez au moins une expérience en événementiel ou en hotellerie.
·         Vous souhaitez un poste responsabilisant dans un environnement de travail inspirant et innovant.
·         Vous êtes enthousiaste et avez le sens du service.
·         Vous faites preuve de rigueur et avez le souci du détail.
·         Vous êtes curieux.se et force de propositions.
·         Vous parlez anglais.
·         Temps partiel accepté.
·         Rémunération selon profil.

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